日常生活やビジネスの場面で頻繁に使われる「コミュニケーション」という言葉。
しかし、同じように見える「コミュニケーションを取る」と「図る」には微妙な違いがあります。
この違いを理解し、正しい場面で適切な言葉を選ぶことで、意思疎通がさらにスムーズになります。
本記事では、両者の意味や使い分け、さらに具体的な例を通じて、円滑なコミュニケーションの実現に役立つ知識をお届けします。
コミュニケーションを「図る」と「取る」の違いとは？
コミュニケーションを「図る」と「取る」は、どちらも相手との意思疎通を示しますが、意味と使い方に明確な違いがあります。
それぞれの役割を知ることで、誤解のない表現が可能になります。
両者の基本的な意味の比較
・「図る」は計画や工夫を指す
・「取る」は実際の行動を指す
「図る」は、目標を達成するための計画や努力を含む表現です。
例えば、「良好な関係を図る」といえば、そのために具体的な工夫をしたり準備をすることを指します。
一方で、「取る」は実際に行動に移すことを意味します。
たとえば、「電話で連絡を取る」は、実際のやり取りを伴う行為です。
両者の違いを理解することで、相手への意図を正確に伝えられるようになります。
適切な使い分けが重要な理由
「図る」と「取る」の混同は、相手に誤解を与える可能性があります。
例えば、ビジネスの場で「顧客との関係を取る」と表現すると、すでに構築された関係の維持と誤解されるかもしれません。
一方、「図る」という言葉には計画的な努力が含まれるため、まだ未構築の関係を築こうとしていることが伝わります。
このような適切な言葉選びは、コミュニケーションの成功に直結します。
「コミュニケーションを取る」の意味と使い方
「コミュニケーションを取る」は、日常的な意思疎通や情報共有を行う具体的な行為を示します。
その正しい使い方を知ることで、適切な場面で自然な表現を用いることができます。
「取る」の正しい漢字と誤解について
「取る」という言葉は、多くの場面で使われる日本語ですが、他にも「採る」や「執る」といった漢字があります。
「採る」は資源や材料を得ることを指し、「執る」は物事を指揮したり処理する意味があります。
しかし、「コミュニケーションを取る」の場合には、最も一般的な「取る」が適切です。
この漢字は、単に連絡を行ったり意思を交わす行為を表します。
正しい漢字を選ぶことで、より明確な表現が可能です。
実例で学ぶ「コミュニケーションを取る」
家族と「コミュニケーションを取る」とは、たとえば日常の会話を通じてお互いの状況を確認することです。
「今日は学校で何をしたの？」という簡単な質問も、重要なコミュニケーションの一部です。
職場では、「上司との報告・連絡・相談（ホウレンソウ）」がその具体例です。
たとえば、プロジェクトの進捗を報告することで、円滑な業務進行が可能になります。
こうした行為は、信頼関係の構築に欠かせない要素です。
「コミュニケーションを図る」の意味と使い方
「コミュニケーションを図る」とは、意思疎通を円滑にするための計画や工夫を行うことです。
この表現は特に、対話を効果的に進める必要がある場面で重要になります。
「図る」が持つ計画性の重要性
「図る」には、相手と良好な関係を築くための計画性が含まれています。
たとえば、会議の前に議題を整理し、重要なポイントを共有する準備をすることがこれに当たります。
また、対話が途切れないように相手の関心事をリサーチすることも一つの工夫です。
このような準備を重ねることで、対話の質が向上します。
計画を立てることで、お互いが納得のいく結論を導き出せる環境を作ることが可能です。
実例で学ぶ「コミュニケーションを図る」
プロジェクトの進行では、チームメンバー間の連携が鍵となります。
ここで「コミュニケーションを図る」とは、ミーティングの議題を事前に共有し、発言しやすい雰囲気を作ることです。
交渉の場面では、相手の立場や要望をあらかじめ調査し、その情報を基に交渉を進めることが求められます。
このような工夫により、プロジェクトがスムーズに進み、交渉が成功する可能性が高まります。
その他の類似表現と理解の深め方
「コミュニケーション」には多くの類似表現があります。
それらを活用することで、より正確な意思疎通が可能になります。
「対話」「意思の疎通」などの表現に置き換える
「対話を取る」と「対話を図る」では、ニュアンスが異なります。
「対話を取る」は会話そのものを指し、「対話を図る」は会話を実現するための工夫を表します。
また、「意思の疎通を図る」は、相手が誤解しないよう配慮しながら意思を伝える行動を含みます。
これらの表現を適切に使い分けることで、より具体的で効果的な意思疎通が可能です。
表現を間違えないためのチェックポイント
表現を間違えないためには、使用シーンを意識することが大切です。
たとえば、ビジネスシーンでは「関係を図る」といった計画性を含む表現が求められることが多いです。
反対に、日常会話では「コミュニケーションを取る」といったシンプルな表現が自然です。
これらの場面に応じて適切な言葉を選ぶために、定期的に辞書や言葉の用例を確認する習慣をつけましょう。
よくある誤解と解決方法
「コミュニケーション」に関連する誤用は少なくありません。
その背景や解決方法を理解して、正しい表現を身につけましょう。
「コミニュケーション」の誤用について
「コミュニケーション」と「コミニュケーション」の混同は、日本語の発音習慣が原因です。
「ミュ」という音が「ミ」に聞こえることが多く、表記の誤りにつながります。
同様に、「シミュレーション」と「シュミレーション」も誤用されやすいです。
これらは正確な表現を意識することで防ぐことができます。
誤用を避けるための工夫
誤用を避けるためには、まず正しい表記を覚えることが大切です。
辞書や文例集を利用して、正確な表現を確認する習慣をつけましょう。
また、インターネットや書籍で「正しい日本語」の特集記事を読んで知識を深めることも役立ちます。
特に発音が曖昧な単語は意識的に確認し、間違いを防ぐ工夫をすることが重要です。
まとめ
「コミュニケーションを取る」と「図る」の違いを理解することで、より適切な表現が選べるようになります。
それぞれの言葉のニュアンスを意識して使い分けることが、円滑な意思疎通を支える基盤となります。
また、誤用を防ぐために日常的に正しい日本語に触れることを心がけましょう。
